Sastanak projektnog tima održan je 19. septembra 2018. godine u opštini Žombolj. Projekat je vodila Popa Nicoleta-Hermina, koordinator projekta na rumunskoj strani. Ona je obavijestila učesnike da je opština Žombolj završila javne nabavke u skladu sa projektom, osim one u vezi sa tehničkim nadzorom za infrastrukturne radove. Ove usluge obezbeđuje kompanija koja je realizovala Tehnički projekat. Svi tenderi su pripremljeni u skladu sa PRAG 2015 pravilima. Vodeći korisnik izvršio je sve procedure prema planu ugovaranja.
