Întâlnirea echipei de proiect sa desfășurat miercuri, 11 iulie 2018, în localitatea Nova Crnja, la sediul beneficiarului principal și a început la ora 10:00 (ora Serbiei). Întâlnirea a fost condusă de Coordonatorul de activitate, în conformitate cu următoarele subiecte de pe ordinea de zi discutată și aprobată de partenerii proiectului:
Prezentarea activităților implementate în cadrul proiectuluiCoordonator de activitate – Branislav Milosav a prezentat toate activitățile care au fost implementate până acum în cadrul proiectului. Membrii echipei au discutat individual despre fiecare activitate desfășurată / în desfășurare în conformitate cu planul de activitate, în special cele care sunt prevăzute pentru al patrulea etapă. Dezbaterea a constat în informarea reciprocă a progresului activităților desfășurate pe ambele părți ale frontierei, în conformitate cu Planul de activitate și comunicare adoptat.
Monitorizarea progresului proiectului și efectuarea de acțiuni corective, dacă este necesar. Pe baza conversației din subiectul anterior, discuția a continuat cu celelalte două puncte ale agendei. Concluzia este că proiectul se derulează în prezent în conformitate cu planul de acțiune, fără întârzieri care ar putea pune în pericol implementarea proiectului și care ar putea avea implicații în ceea ce privește cheltuirea fondurilor. Lucrări de construcție a Centrului Regional de Ciclism – Banat Lucrări de construcții la Centrul Regional de Ciclism – Banatstarted la sfârșitul lunii februarie și se desfășoară în conformitate cu planul de construcție.
Dezbatere privind stadiul procedurilor de achiziții publice Partenerii discută despre planul de contractare al fiecărui partener. Încheiat la data de 11 iulie, toate achizițiile publice sunt finalizate sau sunt în curs de desfășurare, fără întârzieri care ar putea pune în pericol implementarea proiectului.
Dezbaterea cu privire la cele mai importante activități care se află înaintea accentului în dezbatere se referă la activitățile care vor urma în următoarele 3 luni (până la sfârșitul realizării proiectului la 13 octombrie), cu un accent deosebit pe realizările. În cadrul întâlnirilor preliminare se vorbește despre întâlniri ale partenerilor (Cyclofest și conferințe) care vor avea loc în prima jumătate a lunii octombrie, precum și despre activitățile privind platforma transfrontalieră și portalul web al proiectului / finalizarea DeTours.