Sastanak projektnog tima održan je u utorak 2. oktobra 2018. godine u opštini Žombolj. Projekat je vodio Branislav Milosav – koordinator aktivnosti. On je zaključio da su postignuti svi projektni indikatori i rezultati. Uzimajući u obzir Cyclo Fest i Konačnu konferenciju, događaje koji će biti organizovani u poslednjim danima projekta. Podsetio je menadžerski tim o novinskim člancima i saopštenjima za štampu koji će se objaviti odmah nakon događaja.
Cyclo Fest će se održati 5. i 6. oktobra, a Konačna konferencija će se održati 9. oktobra 2018. godine.
